Instrukcja jest tekstem użytkowym mającym na celu opis zasad, wskazówek i kolejnych etapów określonych czynności. Prowadzi odbiorcę krok po kroku. Podczas pisania instrukcji pamiętaj o precyzyjnym i zrozumiałym języku. Nie zapomnij o chronologicznym porządku opisywanych etapów.
Co to jest instrukcja?
Instrukcja to forma wypowiedzi, która ma na celu opis zasad postępowania i działania w określonych sytuacjach lub opis sposobu właściwego używania czegoś.
Instrukcje dotyczą obsługi lub użytkowania (np. urządzenia) albo działania czy czynności (np. instrukcja przeciwpożarowa).
Cechy wyróżniające instrukcję: prosty i konkretny język, jednoznaczność, porządek chronologiczny.
Jak napisać instrukcję?
Najbardziej istotne w pisaniu instrukcji jest zachowanie porządku chronologicznego – opis czynności zawarty w instrukcji ma odzwierciedlać ich rzeczywisty i właściwy przebieg. Niemniej ważny jest precyzyjny i zrozumiały język, a także dokładny opis kolejnych kroków.
Wskazówki:
1. Pisz konkretnie, precyzyjnie, zwięźle i zrozumiale.
2. Przemyśl dobrze kompozycję instrukcji.
3. Kolejne kroki i wskazówki powinny być konkretne i dokładne.
4. Dostosuj styl, język i formę do odbiorców.
5. Pamiętaj o porządku chronologicznym.
6. Używaj czasowników w drugiej osobie w trybie rozkazującym (np. odkręć, zrób) lub w formie bezosobowej (np. należy odkręcić, trzeba zrobić).
7. Nie zapominaj o odbiorcy – to dla niego piszesz instrukcję.
8. Dbaj o poprawność językową.
Schemat instrukcji
Instrukcja powinna zawierać następujące elementy:
- tytuł
Na początku umieść tytuł, np. Instrukcja obsługi pralki, Instrukcja wypełniania dokumentu.
- ogólny opis
Instrukcja zawiera zwykle ogólne informacje na temat urządzenia, przedmiotu czy czynności, których dotyczy.
- treść instrukcji
W treści instrukcji należy zawrzeć wszystkie kolejne kroki i zasady postępowania, działania czy czynności - w zależności od rodzaju instrukcji i jej przedmiotu.
Komentarze