Agenda to inaczej program czy porządek spotkania. Jej cel jest informacyjny, ale agenda to bardzo istotna część przygotowań do planowanego spotkania. Podczas pisania agendy pamiętaj o wyszczególnieniu wszystkich najważniejszych informacji. Pisz konkretnie i rzeczowo.
Co to jest agenda?
Agenda to forma wypowiedzi, której celem jest określenie i ustalenie planu czy porządku spotkania. Zawiera plan i porządek obrad, określenie czasu i miejsca spotkania, informację o osobach uczestniczących.
Jak napisać agendę?
Agenda powinna przede wszystkim zawierać informacje na temat przedmiotu i celu spotkania oraz listę tematów, które zostaną poruszone, a także przypisanie ich do konkretnych osób.
Agenda często pisana jest w formie tabeli, co korzystnie wpływa na zwiększenie jej czytelności.
Wskazówki:
1. Pisz konkretnie, zwięźle i zrozumiale.
2. Pamiętaj, żeby zawrzeć wszystkie najważniejsze informacje dotyczące czasu i miejsca spotkania oraz jego przebiegu.
3. Postaraj się, aby układ graficzny agendy był jak najbardziej czytelny.
4. Dbaj o poprawność językową.
Schemat agendy
Agenda powinna zawierać następujące elementy:
- temat
W agendzie należy określić temat spotkania.
- miejsce, data i godzina spotkania
Należy zawrzeć wszystkie informacje dotyczące czasu i miejsca spotkania. W tym miejscu niekiedy umieszcza się również prośbę o przybycie do konkretnej godziny (np. najpóźniej piętnaście minut przed właściwą godziną rozpoczęcia spotkania).
- informacje dodatkowe
Czasami w agendzie znajdują się informacje na temat zadań dla uczestników, np. dotyczące materiałów do przeczytania lub przyniesienia na spotkanie.
- informacja o uczestnikach
Agenda często zawiera listę osób uczestniczących w spotkaniu.
- szczegółowy plan spotkania
Plan spotkania powinien zawierać kolejne punkty z tematami do poruszenia, osoby odpowiedzialne za to, konkretne godziny i czas trwania.
Komentarze